MNICH i WOJEWODA

Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Wypełniając obowiązek art. 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy w jaki sposób Kancelaria Mnich i Wojewoda Kancelaria Radców Prawnych sp.j. z siedzibą we Wrocławiu przetwarza dane osobowe.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Mnich i Wojewoda Kancelaria Radców Prawnnych sp.j. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Prusa 1/34, 50-319 Wrocław, tel.: +48 516 404 104, e-mail: kancelaria@mnichiwojewoda.com.

Cele przetwarzania danych

Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) w celu udzielenia informacji przed zawarciem umowy o świadczenie usług prawnych, tj. podjęcia działań na Pana/Pani żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w celu udzielania porad prawnych, sporządzania opinii prawnych oraz pism procesowych i innych dokumentów, tj. realizacji umowy o świadczenie usług prawnych, (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzanie danych szczególnej kategorii jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zarówno w postępowaniu sądowym, administracyjnym, jak też postępowaniu pozasądowym – podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
c) w celu realizacji obowiązków prawnych Kancelarii Mnich i Wojewoda Kancelaria Radców Prawnych, tj. przepisów proceduralnych określających dane, które powinny znaleźć się w odpowiednich pismach procesowych wystosowywanych w imieniu Mocodawcy, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 126 § 1 i 2 kpc, art. 63 § 2-3a kpa oraz pozostałe przepisy)
d) w celu rekrutacji personelu w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa i dla celów przyszłych rekrutacji do pracy/współpracy, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
e) w celu inicjowania lub utrzymywania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
f) w celu kontaktu, w tym udzielania informacji i odpowiedzi na zapytania niezwiązane ze świadczonymi usługami prawnymi, a związane z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

Prawa Administratora danych osobowych

Jako Administrator danych będący przedsiębiorcą mam prawo do dochodzenia roszczeń́ z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub obrony praw i tym samym przetwarzania Pana/Pani danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jest to prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie roszczeń́ i obrona naszych praw. W związku z obowiązkami podatkowymi i wystawianymi fakturami za wykonane usługi, co może się̨ wiązać́ z koniecznością̨ przetwarzania Pana/Pani danych osobowych ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art.74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Pana/Pani dane mogą być też przetwarzane w celu zapewnienia przez Kancelarię Mnich i Wojewoda Kancelaria Radców Prawnych sp.j, bezpieczeństwa sieci i informacji, tj. zapewnienia najwyższego poziomu świadczonych usług, które jest prawnie usprawiedliwionym celem Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zależności od celu przetwarzania, mogę przetwarzać następujące kategorie Pana/Pani danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania.

Okres przechowywania danych:

Czas, przez jaki będę przechowywać Pana/Pani dane, zależy od tego, w jakim celu następuje ich przetwarzanie:

a) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, przetwarzanie obejmuje okres wynikający z realizacji ustawowych zadań Administratora oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja umowy, czas realizacji tej umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania. W razie zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych okres przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od czasu, w jakim zakończone zostaną wszystkie konieczne czynności wynikające z wykonywanej umowy o świadczenie usług prawnych, z tym jednak zastrzeżeniem, że po zakończeniu świadczenia usług prawnych Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń, które mogą wyniknąć z nawiązanego stosunku prawnego,
c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przetwarzanie obejmuje okres trwania tego interesu, o ile brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania,
d) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda, przetwarzam Pani/Pana dane osobowe do czasu jej wycofania. Proszę pamiętać, że udzielona przez Panią/Pana zgoda może być wycofana w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Po upływie wskazanych powyżej okresów, Pana/Pani dane zostaną usunięte.

Odbiorcy danych:

Z uwagi na konieczność́ zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jak również̇ realizacji Pana/Pani praw, dane osobowe mogą̨ być́ przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) dostawcy usług doradczych oraz wspierających (w szczególności kancelarie podatkowe),
c) adresaci pism kierowanych w Pana/Pani imieniu przez Administratora danych, w tym sądy i inne organy
d) upoważnieni pracownicy i współpracownicy kancelarii
e) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji świadczonych usług oraz zarządzanie Kancelarią. (np. usługi IT i techniczne, usługi teleinformatyczne, firmy kurierskie i pocztowe itp.). Podmioty te działają na zlecenie Kancelarii w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im usług.

Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że adresaci pism kierowanych w Pana/Pani imieniu przez Administratora danych będą mieli swoje miejsce zamieszkania lub siedzibę na tym terytorium.

Dostęp do danych, sprzeciw, tajemnica

W dowolnym momencie ma Pan/Pani prawo dostępu do Pana/Pani danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych.
Jako osoba składająca wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących Pani/Panu praw, może Pani/Pan zostać́ poproszona/-y o odpowiedź na kilka pytań́ związanych z Pani/Pana danymi osobowymi, które umożliwią̨ weryfikację Pani/Pana tożsamości. W celu realizacji swoich praw może Pani/Pan się ze mną skontaktować za pomocą adresu kancelaria@mnichiwojewoda.com
Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane przez Kancelarię w sposób zautomatyzowany
Przekazane dane osobowe objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego.
Administrator danych informuje, że w razie wątpliwości w zakresie przedstawionych informacji każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się do Administratora danych z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Wniosek, o którym mowa powyżej może Pani/Pan złożyć drogą elektroniczną na adres: kancelaria@mnichiwojewoda.com
Administrator danych udzieli odpowiedzi na wniosek w terminie 30 dni od dnia jego wpływu